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Dein Leitfaden für virtuelle Karrieremessen

– So beeindruckst du alle!
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Arbeitssuchende sind oft sehr nervös, wenn sie eine Karrieremesse besuchen. Was können sie davon erwarten und wie erfolgreich werden sie sein? Sie müssen sich gegenüber vielen anderen Kandidaten behaupten und bei den Unternehmen einen guten Eindruck hinterlassen.

Es ist also kein Wunder, dass virtuelle Karrieremessen, die dem Mix ein völlig neues Format geben, dich möglicherweise nervös machen – insbesondere, wenn du noch nie zuvor an einer teilgenommen hast. Die Online-Veranstaltungen sind jedoch nicht neu. Sie haben bereits in den 2010er Jahren an Boden gewonnen, aber erst richtig Einzug gehalten, als die COVID-19-Pandemie eine persönliche Vernetzung unmöglich machte. Diese Art von Ereignissen mag ungewohnt und daher etwas entmutigend sein. Wenn du jedoch erst einmal gelernt hast, wie sie funktionieren, kannst du durch sie deinen nächsten Job finden.

Die Teilnahme an einer virtuellen Karrieremesse ist eine großartige Gelegenheit, um mit Arbeitgebern in Kontakt zu treten. Du kannst hier neue Stellenangebote und Netzwerke finden. Viele Arbeitgeber haben zurzeit Schwierigkeiten, qualifizierte Talente anzuziehen, weshalb sie auf virtuellen Messen ihre Rekrutierungsbemühungen verstärken. Nachdem viele Arbeitgeber die Vorteile virtueller Karrieremessen erlebt haben – beispielsweise eine höhere Besucherzahl als auf persönlichen Messen –, sind sie eher dazu geneigt, sich auch in der Zukunft auf diese Messen zu konzentrieren.

Was bedeutet das jetzt für dich? Es bedeutet, dass virtuelle Karrieremessen auf absehbare Zeit eine wichtige Stütze bei der Arbeitssuche und beim Networking sein werden. Wenn du über eine Teilnahme nachdenkst, kannst du diesen Leitfaden verwenden, um direkt loszulegen.

Was ist eine virtuelle Karrieremesse und warum solltest du an einer teilnehmen?

Eine virtuelle Karrieremesse ermöglicht es Arbeitgebern und Arbeitssuchenden, sich aus der Ferne zu treffen. Sie basieren auf Videokonferenzsoftware, mit der Personalvermittler und andere Vertreter mit potenziellen Kandidaten in Kontakt treten können, sodass du dich vernetzen und dich über offene Stellen informieren kannst, ohne jemals dein Zuhause verlassen zu müssen. Ähnlich wie bei persönlichen Messen sind auf virtuellen Karrieremessen häufig mehrere Arbeitgeber gleichzeitig vertreten. Wenn du an einer virtuellen Karrieremesse teilnimmst, siehst du möglicherweise sogar einen virtuellen Stand für jedes Unternehmen. Du warst in der Vergangenheit schon auf einer persönlichen Karrieremesse? Dann konntest du wahrscheinlich an einen Stand gehen und ein spontanes Gespräch mit den Personalvermittlern des Unternehmens beginnen. Bei einer virtuellen Karrieremesse musst du jedoch Gespräche mit Arbeitgebern planen, um ein nahtloses Online-Erlebnis zu gewährleisten. Es nehmen mehrere hundert Kandidaten an den Messen teil, weshalb die Zeitslots begrenzt sind.

Es gibt verschiedene Arten von Karrieremessen. Obwohl virtuelle Karrieremessen häufig für Studenten ausgerichtet sind, veranstalten Unternehmen zunehmend virtuelle Karrieremessen für den Einstieg in hochrangige Fachkräfte. Sie bieten dir einen Raum, um mit Menschen in Kontakt zu treten und eröffnen Möglichkeiten, die du vorher nicht hattest.

Darüber hinaus kannst du auf virtuellen Karrieremessen viele potenzielle Arbeitgeber gleichzeitig antreffen und Geld bei den Reisekosten sparen. Dadurch hast du ein breiteres Netzwerk von Unternehmen - und nicht nur Lokale! Das ist besonders praktisch, wenn du nach einem Beruf in verschiedenen Städten oder Bundesländern suchst. Arbeitssuchende, die im nächsten Jahr umziehen möchten, können jetzt den Grundstein für ihren späteren Umzug legen.

Diese Messen bieten auch in anderen Situationen Vorteile für Arbeitssuchende. Wenn du beispielsweise in einem Nischenbereich oder einer aufstrebenden Branche arbeitest, kannst du an einer Messe teilnehmen, die speziell auf diese Art von Möglichkeiten ausgerichtet ist. In ähnlicher Weise fällt es dir möglicherweise leichter, auf einer virtuellen Messe entfernte und flexible Stellenangebote zu finden (und du hast dabei die Möglichkeit, deine technischen Fähigkeiten bei der Arbeit von zu Hause aus zu verbessern). Auch Berufswechsler können von virtuellen Karrieremessen profitieren. Wenn du ein dediziertes Zeitfenster hast, kannst du viele Informationen sammeln, deren Erfassung ansonsten schwieriger oder zeitaufwändiger wäre. Zum Beispiel kannst du herausfinden, welche übertragbaren Fähigkeiten der Arbeitgeber sucht und diese mit den Fähigkeiten abstimmen, die du aus deinem früheren Bereich mitbringst.

Wie funktioniert eine virtuelle Karrieremesse normalerweise und was kannst du erwarten?

Da nicht jede virtuelle Karrieremesse identisch ist, kannst du dich jedes Mal auf eine etwas andere Erfahrung freuen. Dies mag zunächst stressig erscheinen, aber das Verstehen einiger Gemeinsamkeiten kann helfen, deine Nerven zu beruhigen. Der Prozess läuft normalerweise ungefähr so ab:

Zunächst findest du die richtige virtuelle Karrieremesse für dich. Du kannst sie ganz einfach im Internet finden. Wenn du ein Schüler oder Absolvent bist, kannst du dich auch an deiner Schule darüber informieren. Unabhängig von deiner Erfahrung empfiehlt es sich, den Unternehmen zu folgen, an denen du interessiert bist, um herauszufinden, wann sie Messen veranstalten: Überprüfe deren LinkedIn-Profile sowie deren Facebook-, Instagram- und Twitter-Seiten. Dies ist eine nützliche Möglichkeit, um über die kommenden virtuellen Karrieremessen auf dem Laufenden zu bleiben.

Als nächstes registrierst du dich und meldest dich an, um sicherzustellen, dass du einen Platz hast. Behalte immer deinen Posteingang im Auge, um alle wichtigen Informationen zu erhalten, die du vom Gastgeber der Karrieremesse zum Einstieg erhältst. Auf jeder Messe musst du möglicherweise eine andere Plattform verwenden. Stelle also sicher, dass die Programme einwandfrei bei dir funktionieren.

Endlich nimmst du teil! Sobald die Messe beginnt, kannst du vermutlich auf verschiedene Stände zugreifen oder wirst angewiesen, an bestimmten Sitzungen teilzunehmen. Je nachdem, welche Kommunikationsmodi auf der Plattform verfügbar sind, kann der Arbeitgeber über Chatrooms, E-Mail-Nachrichten oder Präsentationen eine Verbindung zu den Teilnehmern herstellen. Das Format für Gespräche variiert ebenfalls. Möglicherweise wirst du gebeten, an Panels, Einzelgesprächen mit Personalvermittlern oder Gruppensitzungen teilzunehmen. Bei einem Panel kannst erwarten, von mehreren Personalvermittlern oder Vertretern desselben Unternehmens Informationen zu bekommen, wodurch du eine umfassendere Vorstellung davon erhältst, wie es ist, für das Unternehmen zu arbeiten. Ein Einzelgespräch zwischen dir und einem Personalvermittler soll dir die ungeteilte Aufmerksamkeit des Personalvermittlers schenken. Deshalb musst du dich dafür normalerweise anmelden. Wenn Gastgeber jedoch eine große Beteiligung erwarten, können sie dich auch dazu ermutigen, dich für Gruppen-Q & A-Sitzungen anzumelden, in denen Arbeitgeber anwesend sind und die Teilnehmer anschließend einladen, Fragen zu stellen. Du kannst dich auch mit anderen Teilnehmern austauschen.

12 Tipps für virtuelle Karrieremessen

Genau wie bei einer persönlichen Veranstaltung solltest du im Voraus planen, deine Zeit auf einer virtuellen Karrieremesse zu maximieren. Hier sind einige Tipps, die du vor, während und nach der Messe anwenden kannst, um das Beste daraus zu machen.

1. Registrieren

Die Vorregistrierung wird für virtuelle Messen zunehmend zur Pflicht. Möglicherweise musst du auch angeben, ob du an einer Einzel- oder einer Gruppensitzung interessiert bist. Als Faustregel gilt, dass du eine Gruppensitzung für Arbeitgeber auswählst, an denen du allgemein interessiert bist und eine Eins-zu-Eins-Sitzung für Arbeitgeber, den du aktiv verfolgst.

2. Nimm am Pre-Event-Webinar teil, falls vorhanden

Einige virtuelle Karrieremessen bieten ein Webinar an, um die Teilnehmer über die Veranstaltung zu informieren. Während des Webinars erfährst du mehr darüber, wie die Veranstaltung strukturiert sein wird, welche Arten von Möglichkeiten angeboten werden (z. B. Praktika, Teilzeitjobs oder Vollzeitarbeit) und wie alles am Tag ablaufen wird. Du kannst auch mehr darüber erfahren, welche Arbeitgeber anwesend sein werden.

3. Mache deine Hausaufgaben

Nur weil du die Menschen nicht persönlich triffst, heißt das nicht, dass du nicht gleichermaßen vorbereitet sein solltest. Deine Hausaufgaben zu machen geht über das bloße Wissen hinaus, was das Unternehmen macht. Verstehe, welches Produkt oder welche Dienstleistung die Organisation anbietet und überprüfe die neuesten Ankündigungen und Schlagzeilen. Denke auch darüber nach, wie du in all das hinpasst. Was reizt dich daran, in diesem Unternehmen zu arbeiten? Informiere dich über aktuelle Stellenangebote und notiere dir bestimmte Rollen, die deinen Fähigkeiten und Interessen entsprechen.

4. Überprüfe deine technischen Fähigkeiten

Verwende nach Möglichkeit einen Desktop-Computer oder Laptop anstelle eines mobilen Geräts, um auf die Messe zuzugreifen. Teste deine gesamte Technologie im Voraus, einschließlich Computer, Mikrofon und Webcam und mache dich mit der Plattform vertraut, die für die Messe verwendet wird.

5. Aktualisiere deinen Lebenslauf und dein LinkedIn-Profil

Bereite deine Materialien im Voraus vor und bringe sie auf Hochglanz, damit du bereit bist, Maßnahmen zu ergreifen, wenn ein Arbeitgeber dich auffordert, sie bereitzustellen. Überprüfe deinen Lebenslauf und dein LinkedIn-Profil auf Tippfehler und stelle sicher, dass diese aktuell sind. Wenn du eine Website hast, die du freigeben möchtest, aktualisierst du diese ebenfalls.

6. Schaue in die Kamera

Während einer virtuellen Karrieremesse werden deine Gesichtsausdrücke am meisten hervorstechen. Behalte immer einen guten Augenkontakt bei, setze dich aufrecht hin und lächele, wenn es sich für dich natürlich anfühlt. Alle diese Hinweise zeigen dem Arbeitgeber, dass du anwesend und interessiert bist. Vermeide es, deinen Körper von der Kamera abzuwenden, dich hinzulegen oder negative Gesichtsausdrücke zu machen, z. B. die Augenbrauen hochzuziehen oder das Gesicht zu verziehen.

7. Erwarte das Unerwartete

Sicher, du solltest Ablenkungen so gut wie möglich beseitigen, aber es passieren Dinge! Bei virtuellen Karrieremessen kann es immer zu Störungen kommen, z. B. zum Einfrieren des Bildschirms, zum Bellen deines Hundes oder zum Klingeln an der Tür. Was auch immer passiert, mache das Beste aus der Situation. Die meisten Arbeitgeber sind ziemlich verständnisvoll und wissen, dass solche Dinge passieren. Es ist wichtig, darüber zu lachen. Versuche nicht nervös oder frustriert zu sein. Dies gibt Arbeitgebern einen Einblick in den Umgang mit dem Unerwarteten. Es zeigt dem Arbeitgeber auch, wie du dich unter Druck verhältst.

8. Vergiss nicht, auch selbst Fragen zu stellen

Oft konzentrieren sich die Kandidaten darauf, sicherzustellen, dass sie für das Unternehmen geeignet sind. Nutze diese Messen, um dich zu befähigen und deine Denkweise zu ändern. Finde heraus, ob das Unternehmen auch zu dir passt. Dies bedeutet, dass du gezielte Fragen stellst, anhand derer du feststellst, ob das Angebot des Arbeitgebers mit dem übereinstimmt, was du suchst.

9. Frage, wie man im Kontakt bleibt

Einige Arbeitgeber möchten, dass du ihnen im Anschluss eine E-Mail schreibst, dich mit ihnen auf LinkedIn verbindest oder dich direkt über ihr System für eine Stellenausschreibung bewirbst. Wenn du weißt, wie dein Traumunternehmen mit dir im Kontakt bleiben möchte, erhöht sich die Wahrscheinlichkeit, dass du auch eine Antwort von ihnen erhältst.

10. Und dann mach es!

Jetzt, da du weißt, wie du dein Zielarbeitgeber von dir hören möchte, mache es auch! Verfasse eine professionelle Nachricht, die sie daran erinnert, wer du bist und warum du Kontakt aufnimmst. Sende die Nachricht aber nicht erst nach 24 Stunden. Du kannst beispielsweise eine E-Mail schreiben oder eine LinkedIn-Verbindungsanfrage eingeben:

Sehr geehrte Frau Meier,

vielen Dank, dass Sie sich gestern auf der XYZ Virtual Career Fair mit mir getroffen haben. Ich habe es genossen, mit Ihnen über die ABC Company und die Arten von Möglichkeiten zu sprechen, die in Zukunft verfügbar sein könnten. Ich habe auch gerne gehört, wie Sie Ihre Karriere im Kundenerfolg ausgebaut haben und würde gerne mit Ihnen in Verbindung bleiben. Wie wir bereits besprochen haben, werde ich mich im nächsten Semester wieder bei Ihnen melden.

Ich wünsche Ihnen ein schönes Wochenende!

Herzliche Grüße

Sarah


11. Bewirb dich für die Jobs, die dir auf der Messe in Aussicht gegeben wurden

Reiche deine Bewerbung innerhalb von 24 bis 48 Stunden nach der Messe ein. Wenn möglich, sendest du eine E-Mail an den Personalvermittler oder Vertreter, den du getroffen hast. Lasse ihn wissen, dass du es genossen hast, ihn zu treffen und dich für die Stelle beworben hast und füge deinen Lebenslauf und dein Anschreiben der E-Mail bei, damit sie leicht darauf zugreifen können.

Sehr geehrter Herr Baum,

vielen Dank, dass Sie sich gestern auf der XYZ Virtual Career Fair mit mir getroffen haben. Ich habe es genossen, mit Ihnen über die Rolle des Relationship Managers bei ABC Company zu sprechen und habe gerade meine Bewerbung für die Stelle eingereicht. Wie ich während der Messe erwähnt habe, glaube ich, dass mein Hintergrund im Bereich Beziehungsmanagement und Kundenservice gut zu dieser Rolle passt, insbesondere da sich die neue Initiative Ihres Teams darauf konzentriert, verschiedene Strategien zur Verbesserung der Beziehungen zu testen und umzusetzen, um die Kundenbindungsmetriken zu verbessern.

Ich freue mich auf die nächsten Schritte. Bis dahin danke ich Ihnen nochmals für Ihre Zeit auf der Messe und wünsche Ihnen eine schöne Woche!

Herzliche Grüße

Tim


12. Denke über deine Karriere-Messe-Erfahrung nach

Überlege dir, was du für die zukünftigen virtuellen Karrieremessen verbessern möchtest. Verwende diese Fragen als Orientierungshilfe für deine Reflexion:
  • Hast du dich in Einzel- oder Gruppensitzungen wohler gefühlt?
  • Wie hättest du die Art und Weise, wie du deine Sitzungen geplant hast, verbessern können (z. B. mehr oder weniger Sitzungen planen oder mehr oder weniger Zeit zwischen den Sitzungen einplanen)?
  • Fandest du es besser, dich per Chat oder Video mit dem Arbeitgeber zu unterhalten?
  • Wie kannst du Ablenkungen vermeiden?

Tags: Arbeit + Arbeitsplatz + CareerGuide24 + Homeoffice + Karrieretipps + Tricks

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