Online-Bewerbungen sind mittlerweile die Norm. Im Allgemeinen ist es eine Win-Win-Situation für beide Seiten: Arbeitssuchende haben eine breite Palette von Möglichkeiten und den Komfort, sich von zu Hause aus auf mehrere Jobs zu bewerben, während Arbeitgeber automatisierte Systeme nutzen können, um die besten Kandidaten auszuwählen. Allerdings kann der Online-Bewerbungsprozess auch einschüchternd sein.
Mit zahlreichen Plattformen zur Registrierung, unterschiedlichen Anforderungen und Bewerbungsprozessen sowie Bewerber-Tracking-Systemen (ATS), die du umgehen musst, erleben viele Bewerber das Gefühl, das als Bewerbungsmüdigkeit beschrieben wird.
Die schlechte Nachricht ist, dass es keinen Weg daran vorbei gibt – Online-Bewerbungen sind gekommen, um zu bleiben. Die gute Nachricht ist, dass du mit ein wenig Strategie und Organisation diesen Prozess erfolgreich bewältigen und dich von der Masse der Bewerber abheben kannst.
In diesem Artikel zeigen wir dir 10 Tipps, wie du dich online für einen Job bewirbst, die dir nicht nur helfen, ein Vorstellungsgespräch zu bekommen, sondern hoffentlich auch deine Jobsuche weniger stressig machen.
Wie du dich online für einen Job bewirbst: Vorher, während und danach
Von Anfang an benötigst du vier grundlegende Elemente für die Online-Bewerbung: eine digitalisierte Version deines Lebenslaufs und Anschreibens, eine professionelle E-Mail-Adresse, eine gute Internetverbindung und eine Portion Geduld. Im Folgenden geben wir dir wichtige Tipps für jeden Schritt des Bewerbungsprozesses.
1. Schreibe einen ATS-freundlichen Lebenslauf
Die meisten Unternehmen verwenden Bewerber-Tracking-Systeme (ATS), um Kandidaten aus Online-Bewerbungen zu filtern. Diese Art von Software sortiert und scannt Lebensläufe schnell, um die beste „Übereinstimmung“ für eine vorgegebene Rolle zu finden. Deshalb ist das Schreiben eines ATS-freundlichen Lebenslaufs der erste Schritt bei der Online-Bewerbung – wenn dein Lebenslauf nicht passt, wird er möglicherweise nicht ausgewählt. Aber wie machst du das?
Einfach ausgedrückt sollte dein Lebenslauf auf die spezifische Rolle zugeschnitten sein, auf die du dich bewirbst, und Schlüsselwörter aus der Stellenbeschreibung enthalten. Schlüsselwörter in Stellenbeschreibungen umfassen Fähigkeiten, Erfahrungen, Zertifikate und Ausbildung. Zum Beispiel sind „Zeitmanagement“, „HTML, C und Java“ und „B.Sc. in Informatik“ oft wichtige Anforderungen und Begriffe, die in Stellenausschreibungen für Softwareentwickler verwendet werden.
Solange der Arbeitgeber nicht ausdrücklich einen kreativen Lebenslauf verlangt, verwende immer eine einfache und minimalistische Lebenslaufvorlage mit einer Spalte, standardisierten Schriftarten und -größen (z. B. Arial 11) und ohne Grafikelemente, um das Scannen zu erleichtern.
2. Hab zwei Versionen deines Lebenslaufs bereit
Wenn du einen vielfältigen beruflichen Hintergrund hast und dich für verschiedene Arten von Positionen bewirbst, solltest du zwei Versionen deines Lebenslaufs haben, die für jede Rolle entsprechend formatiert sind. Dies macht den Online-Bewerbungsprozess schneller und einfacher, da du nicht jedes Mal alles neu erstellen, sondern nur kleine Anpassungen vornehmen musst.
3. Halte dein LinkedIn-Profil aktuell
Personalverantwortliche suchen oft nach Kandidaten auf LinkedIn. Daher sollte dein Profil immer mit allen relevanten Erfahrungen, Zertifikaten, Ausbildungen und Fähigkeiten für den Job, den du anstrebst, aktualisiert sein. Wenn du ein Portfolio hast (und es in deinem Bereich erforderlich ist), füge den Link im Abschnitt „Website“ hinzu.
Wie dein Lebenslauf sollte auch dein LinkedIn-Profil relevante Schlüsselwörter enthalten, um es leicht auffindbar zu machen. Wenn du beispielsweise ein Datenanalyst mit Erfahrung im Vertrieb bist und genau das in deiner nächsten Rolle machen möchtest, könntest du „Datenanalyst | Experte für Vertriebsprozesse“ in deinem Titel hinzufügen.
Vergiss nicht, dein Bild und deinen Header zu aktualisieren, falls nötig. Je sauberer und professioneller, desto besser. Denke daran, dass dein Profil den ersten Eindruck vermittelt, den der Recruiter von dir haben wird – und du möchtest sicherstellen, dass dieser Eindruck positiv ist.
4. Hab ein grundlegendes Anschreiben als Entwurf bereit
Einige Unternehmen verlangen ein Anschreiben, andere nicht. Um Zeit zu sparen, solltest du immer ein grundlegendes Anschreiben als Entwurf parat haben und es entsprechend den Jobs aktualisieren, auf die du dich bewirbst. Wie bei Lebensläufen gilt auch hier: Wenn du dich für zwei (oder mehr) verschiedene Rollen bewirbst, solltest du zwei Versionen des Anschreibens griffbereit haben.
5. Verwende Suchmaschinen, um offene Stellen zu finden
Die meisten, wenn nicht sogar alle Unternehmen, veröffentlichen offene Stellen auf Suchmaschinen-Websites – dazu gehören traditionelle Jobbörsen und LinkedIn. Du kannst diese nutzen, indem du nach spezifischen Schlüsselwörtern suchst, die sich auf den Job beziehen, den du möchtest, und Unternehmen auswählst, bei denen du dich bewerben möchtest.
Wenn du die ideale Gelegenheit gefunden hast und dich entscheidest, dich zu bewerben, können zwei Dinge passieren: 1) Du wirst auf die Website des Unternehmens weitergeleitet, um dort deine Bewerbung auszufüllen. 2) Du kannst deine Bewerbung auf derselben Seite ausfüllen. Auf LinkedIn zum Beispiel können Unternehmen sich für eine vereinfachte Bewerbung entscheiden, bei der du deinen Lebenslauf auf LinkedIn hochlädst, ein paar Fragen beantwortest und ihn abschickst.
6. Erstelle Konten auf Jobbörsen-Websites
Apropos Jobbörsen-Websites: Das Erstellen eines Kontos auf den beliebtesten oder am häufigsten von Unternehmen genutzten Websites kann deinen Bewerbungsprozess erheblich beschleunigen. Denke daran, dass du es früher oder später tun musst, also könntest du die Aufgabe voraussehen.
Normalerweise haben diese Webseiten eine Profilseite – ähnlich wie bei LinkedIn – die du mit den folgenden Informationen ausfüllen musst:
- Name
- Standort
- Ausbildung
- Erfahrung
- Zertifikate
- Fähigkeiten
- Auszeichnungen und Anerkennungen
7. Nutze den Karrierebereich auf den Webseiten der Unternehmen
Auch Unternehmenswebseiten sind Orte, an denen man online nach Jobs suchen und sich bewerben kann. Wenn es ein bestimmtes Unternehmen gibt, bei dem du wirklich gerne arbeiten möchtest, schau auf deren Website nach und suche nach einer „Karriere“-Seite. Wenn du eine findest, hast du wahrscheinlich zwei Optionen: 1) Deinen Lebenslauf in ihre Datenbank einreichen oder 2) dich für einen spezifischen Job bewerben, falls es offene Stellen gibt.
In beiden Fällen musst du entweder deinen beruflichen Werdegang, deine Ausbildung und deine persönlichen Informationen manuell ausfüllen, die automatische Ausfüllfunktion über LinkedIn oder deine Lebenslaufdatei verwenden. Denke daran, dass jede Unternehmensseite anders ist, daher stehen diese Optionen möglicherweise nicht auf allen von dir besuchten Seiten zur Verfügung.
Falls du deine Informationen manuell hinzufügen musst, gibt es einen Trick, der den Prozess beschleunigen kann: Kopiere und füge aus deinem Lebenslauf ein. Denke jedoch daran, die notwendigen Änderungen vorzunehmen und an die jeweilige spezifische Jobposition anzupassen.
8. Sei auf Beschäftigungstests vorbereitet
Online-Bewerbungen auf Jobbörsen-Websites beinhalten oft Beschäftigungstests, auch bekannt als Talentbewertungstests, die du als Teil deiner Bewerbung absolvieren musst. Wenn du die Tests nicht machst, wirst du automatisch disqualifiziert.
Diese Tests bewerten in der Regel deine Persönlichkeit und Fähigkeiten. Einige evaluieren auch emotionale Intelligenz, Kognition und Arbeitsstil – es hängt wirklich von deiner Branche, deinem Bereich und deiner Rolle ab. Es versteht sich von selbst, dass ein hohes Ergebnis bei diesen Tests entscheidend ist, um vom Personalverantwortlichen in Betracht gezogen zu werden – du solltest sie also ernst nehmen und ruhig absolvieren.
Obwohl dies wie eine entmutigende Aufgabe erscheint, gibt es einen Vorteil: Einige Unternehmen verwenden dieselben oder ähnliche Tests, was es dir ermöglicht, einen bereits gespeicherten Test auf der Plattform wiederzuverwenden oder genau zu wissen, welche Art von Antworten du geben musst.
9. Bereite ein Bewerbungs-E-Mail-Skript vor
Einige Unternehmen, insbesondere kleinere, haben keine integrierte Software, um Online-Bewerbungen zu verwalten, und bevorzugen es, wenn Bewerber ihre Lebensläufe per E-Mail senden. Aus diesem Grund solltest du ein E-Mail-Skript entwerfen, das du zusammen mit deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben (falls gefordert) senden kannst.
Deine Nachricht sollte professionell und prägnant sein. Eine kurze Begrüßung, ein Satz, der dein Interesse an der Rolle ausdrückt, ein bis zwei Sätze über deinen Lebenslauf (und das Anschreiben), ein abschließender Satz und deine Unterschrift sind ausreichend. Zum Beispiel könntest du Folgendes schreiben:
Sehr geehrte/r [Name],
mein Name ist [Dein Name] und ich freue mich, mich für die Position des Softwareentwicklers zu bewerben, die auf LinkedIn ausgeschrieben ist.
Wie gewünscht, habe ich meinen Lebenslauf und mein Anschreiben beigefügt. Bitte lassen Sie mich wissen, wenn ich weitere Informationen bereitstellen kann.
Vielen Dank für Ihre Berücksichtigung. Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören.
Mit freundlichen Grüßen,
[Dein Name]
10. Verfolge deine Bewerbungen und bleibe dran
Obwohl es nicht zwingend erforderlich ist, solltest du deine Bewerbungen idealerweise verfolgen und nachfassen. Im Allgemeinen gilt ein Zeitraum von ein bis zwei Wochen als angemessen, um den Status deiner Bewerbung zu erfragen.
Das Verfolgen deiner Bewerbungen verhindert auch, dass du dich mehrmals beim gleichen Unternehmen bewirbst (das wird dir den Job nicht verschaffen) und hilft dir, dich daran zu erinnern, auf welche Stelle sich ein Recruiter bezieht, wenn er sich bei dir meldet.
Dein Tracking-System kann so einfach wie ein Notizbuch mit detaillierten Notizen oder so strukturiert wie eine Tabelle sein, die die Jobmöglichkeit, die Kontaktdaten des Personalverantwortlichen, die Daten, an denen du den Lebenslauf gesendet und nachgefasst hast, und jede erhaltene Antwort verfolgt.
Zusätzliche Ratschläge zu Online-Bewerbungen
Sich online für einen Job zu bewerben ist genauso formell wie das persönliche Überreichen deines Lebenslaufs. Daher solltest du jeden Aspekt dieses Prozesses ernst nehmen, einschließlich der folgenden Punkte:
- E-Mail-Adresse: Verwende eine professionelle E-Mail-Adresse, sowohl um dich auf Jobbörsen-Websites zu registrieren als auch um E-Mails an Recruiter zu senden. Vermeide spielerische oder allzu informelle Benutzernamen und wähle eine Version mit deinem Vor- und Nachnamen.
- Lebenslauf-Dateiformat: Im Allgemeinen ist es am besten, deinen Lebenslauf als .doc oder .docx einzureichen, aber einige Arbeitgeber könnten nach einer PDF-Datei verlangen. Du kannst beide Versionen speichern, um flexibel zu sein, oder das Dateiformat bei Bedarf konvertieren.
- Dateiname deines Lebenslaufs: Speichere deine Lebenslaufdatei immer mit deinem Vor- und Nachnamen. Zum Beispiel: annamuellerresume.doc. Dies erleichtert die Auffindbarkeit, sowohl für dich als auch für den Personalverantwortlichen. Vermeide generische Namen wie „Lebenslauf“ oder zufällige Zahlen.
- Folge den Anweisungen des Arbeitgebers: Wenn die Stellenausschreibung spezifische Informationen oder Dokumente verlangt (zum Beispiel ein Portfolio oder ein Anschreiben), gib genau das, was gefordert ist. Wenn nicht, dann nicht. Den Anweisungen des Recruiters zu folgen, ist entscheidend für eine erfolgreiche Online-Bewerbung – alles, was sie von dir wollen, wird in der Ausschreibung stehen.
Fazit
Online-Bewerbungen können anfangs verwirrend sein, aber sie sind oft einfacher, als die meisten Menschen erwarten. Du benötigst einen maßgeschneiderten und ATS-freundlichen Lebenslauf, ein Anschreiben als Entwurf für den Fall, dass der Arbeitgeber eines verlangt, und eine Portion Geduld, um deine persönlichen Informationen, Ausbildung und Berufserfahrung auf Jobbörsen-Websites auszufüllen.
Auf die Stellenbeschreibung genau zu achten, ist entscheidend, um genau zu wissen, was der Arbeitgeber sucht und welche Schritte unternommen werden müssen, um deine Bewerbung erfolgreich einzureichen. Wenn du auch nach dem Lesen unserer Tipps das Gefühl hast, dass du zusätzliche Hilfe benötigst, solltest du in Erwägung ziehen, mit einem Karrierecoach zusammenzuarbeiten.
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