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Wie man (endlich!) mit dem Aufschieben aufhört

Mach es einfach!
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Mir fallen tausend Dinge ein, die ich lieber machen würde, als an meiner Tabellenkalkulation zu arbeiten (das Schrubben der Badezimmerfugen fällt mir so ganz spontan ein…).

Und damit bin ich nicht allein - ob es sich um ein Mittagessen mit einem besonders reizbaren Kunden handelt oder um die Beratung eines beliebten Kollegen wegen schlechter Leistung, die meisten von uns machen sich irgendwann schuldig, ihre mühsamen oder stressigen Pflichten am Arbeitsplatz zu vernachlässigen.



Während du nun energisch argumentieren könntest, dass eine zusätzliche Stunde Instagram nicht einer einzigen Seele schadet, sind Experten auf den Gebieten Produktivität und Prokrastination anderer Meinung.

Zögern nimmt einen Platz im Kopf ein. Auch wenn du gerade nicht an deinem Projekt arbeitest, denkst du dennoch energisch darüber nach. Dein Geist wird unübersichtlich und es gibt keinen Platz mehr für die Dinge, die dich im Geschäft erfolgreich machen – wie Innovation, Kreativität und Intuition.

Egal, ob du die monatliche Spesenabrechnung vorhersehbar aufschiebst oder in eine Phase kommst, in der du einfach nichts beenden kannst, mach dir keine Sorgen – es gibt Hoffnung. Wir haben ein paar erprobte und wahre Lösungen, die helfen, wenn deine Motivation ein gemeines Versteckspiel spielt.

Mache die Wiederholung zu einem täglichen Ritual


Wir wachen jeden Morgen auf und putzen uns die Zähne. Niemand muss uns dazu verpflichten. Und warum? Weil wir alle, schon seitdem wir klein sind, diese Angewohnheit haben.

Vor diesem Hintergrund empfiehlt es sich, die Aufgaben, bei denen du zum Aufschieben neigst, täglich zur gleich Zeit zu planen, was zu gewohnheitsbildendem Verhalten führt.

Reserviere dir eine Stunde am Tag für Aufgaben, die du aufgeschoben hast. Eine produktive Zeit ist meistens zwischen 10 und 11 Uhr – du bist wach, hast dein Frühstück hinter dir und noch keinen Hunger auf das Mittagessen. Wenn du dich 40 Tage hintereinander dazu verpflichten kannst, wird es hoffentlich zur Routine, ebenso wie das Zähneputzen.

Schaue über die schnelle Lösung der sofortigen Befriedung hinaus


Seien wir mal ehrlich: Wenn banale oder spannungsgeladene Aufgaben auf uns zuströmen, kann das Aufschieben eine Illusion von Kontrolle erzeugen (und einen Glückausschuss, wenn der Punkt nicht mehr auf unserer To-Do Liste zu sehen ist).

Im Aufschub liegt ein Gefühl von Freiheit und Rebellion. Anstatt unsere Arbeiten zu erledigen, kaufen wir online ein und sprechen mit Freunden – wir machen etwas, wodurch wir uns im Moment besser fühlen.

Stattdessen sollten wir eine langfristige Lösung angehen – tausche deine heimlichen Nachrichten und Texte an externe Bekannte und Freunde gegen arbeitsbezogene Aktivitäten aus, die ein gewisses Maß an (schuldfreier) Freude in deinen Tag zurückbringen.


Vielleicht startest du einen Firmen-Newsletter oder eine Recycling-Kampagne. Was auch immer es ist, wenn du etwas Befriedigendes auf einer bestimmten Eben machst, fühlen sich die Dinge, die nicht befriedigend sind, auch nicht so erschöpfend an.

Stelle dir ein paar schwierige Fragen


  • Wo bist du jetzt?
  • Wohin musst du gehen?
  • Was steht dir im Weg?

Dieser Fragenansatz lässt sich auf Aufgaben anwenden, die zum Aufschub neigen. Bevor du dich jedoch auf das „Wo musst du hin“ stürzt, solltest du dich wirklich mit den Hindernissen befassen und direkt angehen.

Für den Anfang empfiehlt sich ein dreistufiger Ansatz:

Schritt 1: Finde heraus, was im Weg steht
In anderen Worten – du stellst dich dem Hindernis. Zum Beispiel: „Spesenabrechnungen sind langweilig und ich würde lieber mit meinem Lieblingskollegen über die Bestellung unseres Mittagsessen sprechen.“

Schritt 2: Identifiziere, welche Unterstützung benötigt wird, um das Hindernis zu beseitigen
Wenn es nicht dein Ding ist, auf deine Spesenabrechnung zu klicken, was kannst du machen, um das Interesse zu wecken? Es empfiehlt sich, nach einfachen Korrekturen zu suchen, wie z.B. eine besonders schöne Farbgestaltung der Tabelle, eine Belohnung nach der Erledigung der Aufgabe oder sich währenddessen den neuen Justin Bieber Song anzuhören (wir verraten es niemanden, versprochen).

Schritt 3: Wähle zunächst eine Hindernisbeseitigungsaktion aus
Einige Hindernisse können mit einer schwungvollen Geste aus dem Weg geschafft werden, während andere ein wenig Muskelkraft erfordern. Das Ziel, sich mit „einem Schritt nach dem anderen“ an die Beseitigung zu machen, besteht darin, zu fühlen, dass man sanft zu einer nicht so erfüllenden Aufgabe hingezogen wird (anstatt gewaltsam dorthin geschubst zu werden).




Setze das Buddy-System ein



Das Verzögern von Fristen kann nicht nur deine Arbeit beeinträchtigen – es kann auch dein Selbstwertgefühl untergraben.

Wenn wir eine Distanz zwischen uns und dem schaffen, was erledigt werden muss, öffnen wir einen Raum für ängstliche Fragen wie „Was ist, wenn es meine beste Arbeit ist und sie niemanden gefällt?“ und „Was, wenn ich nicht wirklich verstehe, was ich zu machen habe?“ oder „Was ist, wenn der Kunde mich zurückruft und unzufrieden ist?“.

Es ist gefährlich, Zeit in diesem „Was-wäre-wenn“- Raum zu verbringen, da es uns aus der Gegenwart herausbringt und uns noch weiter davon entfernen kann, die Aufgabe zu erledigen. Der Fluchtweg ist aber möglicherweise nicht so schwierig – du kannst damit beginnen, deine volle To-Do Liste mit einem Kollegen oder Freund gemeinsam zu enthüllen.

Wenn dein Gegenüber genau das gleiche durchmacht wie du, kann das einen großen Teil deines Stresses lösen. Man merkt, dass man in einer Gemeinschaft ist und dieses Gefühl kann wirklich hilfreich sein.

Beende negative Selbstgespräche


Telefonanrufe und schwierige Kundeninteraktionen liegen bei den meisten Arbeitern unter den „Top 10“ Gründen zum Aufschieben. Dazu gehören aber auch oft Aufgaben, die neue Fähigkeiten erfordern, bei denen du dich unsicher fühlst.

Der Einwand „Kann ich das wirklich schaffen?“ erzeugt das Gefühl, dass es nicht in dir steckt, obwohl du ein breites Spektrum an Fähigkeiten, Talenten und Potenzial hast. Viele haben Schwierigkeiten damit, sich im Kontext anderer Menschen als fähig, selbstbewusst und talentiert zu identifizieren.

Wenn das hier nach deinem Grund für das Aufschieben klingt, ist es keine Schande, dir ein bisschen professionelle Hilfe zu holen.

Eine Therapie kann eine großartige Hilfe darstellen – es können nur ein paar Besuche sein. Manchmal ist so ein Treffen erforderlich, um die wahre Natur deines inneren Dialogs wirklich zu entladen und auszupacken. Wir sagen Dinge zu uns selbst, ohne die Strenge des Tons zu bemerken – und manchmal es wirklich hilfreich, die Meinung einer anderen Person einzuholen. Jeder, der mit dem Aufschieben zu kämpfen hat, sollte ein Gefühl der Freundlichkeit gegenüber sich selbst entwickeln.

Tags: Karriere Tricks + Karriere machen + Karrierebibel + Karrieretipps

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